1、注重宣傳：把能夠代表公司的宣傳資料適當的陳列在洽談區中，比如公司的宣傳畫冊，還有公司的發展歷程、以及獲獎獎杯獎牌等等。

2、緊貼生動自然，不能過于呆板：在洽談區設計中，可以適當的布置一些綠植，不但可以使環境得以提升，還能讓身處其中的人感到身心舒暢。

3、辦公樓商務談判洽談區裝修材料：根據企業的具體情況，還有整體的裝修類型，來選擇普通或者高檔的材料。選用定制的造型天花板，使洽談區更有時尚感、現代感。基于洽談區是個比較講究私密性的場所，且需要安靜的氛圍，所以周圍的環境需要好一些，較好能夠有效的防止噪音。

辦公室洽談區設計應注意的事項：

首先，它應該生動，而不是僵化。談判區的主要功能是提供一個溝通和談判的場所，而更有效的是設計談判區的目標，這就要求辦公室談判區的設計不能太死板，一旦裝修僵化，雙方在溝通中就不能松懈，導致談判結果不盡如人意。

其次，在辦公洽談區，可以增加一些綠植，書刊雜志，在進行洽談后，還可以在書刊、雜志等方面體現公司的企業文化。除了提高美感，擺放相冊也是展示公司軟實力的方式。在商務交流的間隙，瀏覽公司的相冊也可以緩解交談中的尷尬。

之后，材料的選擇，改善洽談區規格的方法是材料的選擇。在預算充足的情況下，我們可以采購一些高檔裝修材料，使洽談區域具有現代感，讓來訪的客戶有很強的公司實力感，這也更有利于簽訂訂單。

還有一點提醒大家的是，隱私性。如果隱私保護不好，來訪者會保持警惕。在設計談判區時，應做好分區工作，或單獨開辟一塊區域作為談判區，與工作區和其他區域保持一定距離，使雙方能暢所欲言。